خالد ميلاد سعد الرسي
كلمة رئيس الإدارة
تحتل مراكز المعلومات والتوثيق مكانة كبيرة فى الجامعات ويرجع ذلك لأهمية الدورالذى تقوم به فى جمع البيانات وتصنيفها وتحديثها وتحليلها وإعداد تقارير تساعد فى إتخاذ القرارات المناسبة ولا يخفى على أحد أهمية المعلومات فى العصرالحالى من دورها الذى لا يمكن إنكاره فى كل نواحى النشاط ، فهى تعد دعامة أساسية من دعامات البحث العلمى . فالبحوث بمختلف انواعها ومناهجها بحاجة إلى البيانات والمعلومات المطلوبة لإنجاز المهام الجديدة. والمعلومات تشكل الخلفية الملائمة لإتخاذ القرارات الجيدة فى جميع القطاعات وعلى مختلف مستويات المسئولية،وعنصر لا غنى عنه فى الحياة اليومية لأى فرد بالإضافة إلى المجالات الاقتصاديةوالادارية والسياسية، فهى قاعدة معرفية عريضة لحل المشكلات وتوفيربدائل وأساليب حديثة لحل المشكلات وإختيارات تكفل الحد من هذه المشكلات فى المستقبل، ومورد فى غاية الأهمية يعتمد عليه فى استثمارأى موردآخر فقدرة الانسان على استثمار الموارد البشرية والمادية رهينة بقدرته على استثمار المعلومات، لأن المعلومات صناعة مثل الصناعات الأخرى تساعد على نقل الأفكار والخبرات إلى الآخرين ويتحدد تقدم الدول وتخلفها إقتصادياً طبقا لمستواها فى مجال تكنولوجيا المعلومات، ولذلك يصدق القول من يملك المعلومات ويستثمرها يستطيع أن يكون الأقوى. ونحن نقدم هذا الموقع عبر شبكة الانترنت ليوضح عمل مركز المعلومات والتوثيق ودعم إتخاذ القرار حيث يتضمن بعض الإصدارات التى تعدها إدارات المركز المختلفة والتى تعطى صورة عن الجامعة وترصد ما يدور بداخلها من تطورات وإنجازات.
الوصف
مركز المعلومات والتوثيق هو الجهة المتخصصة في جمع وتنظيم وحفظ المعلومات والوثائق بطريقة منظمة وفعالة، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، بهدف توفير الوصول السهل إليها واستخدامها في الأنشطة اليومية والبحثية، وتقديم الدعم الفني والاستشاري للمستخدمين في هذا الصدد .
الرؤية
دعم كافة العمليات الإدارية و التعليمية و البحثية من خلال توفير الحلول التقنية المتكاملة و الآمنة و تحسين الأداء الأكاديمي و الإداري بالجامعة من خلال التوظيف الأمثل للإمكانيات التقنية المتاحة بحيث يضمن الارتقاء بمستوى العمل و تحقيق رؤية الجامعة و أهدافها
المهام
يسعى المركز لتقديم الحلول التقنية المتكاملة لمواكبة التطور السريع في تقنية المعلومات التي تدعم العمل سبل تطور الجامعة من جميع النواحي ومواكبة التطورات التقنية و نشر المعرفة بتقنية المعلومات و التحول الرقمي
الأهداف
- جمع وتصنيف وتبويب وحفظ البيانات والمعلومات وتوثيقها لضمان سهولة الحصول عليها عند الحاجة إليها
- المساهمة فى بناء وتطوير البنية التحتية لتقنية المعلومات والاتصالات فى الجامعة .
- إدارة نظام موحد لقواعد البيـــــانات ووضـع نظام للأرشـــيف يعمل على حفـظ الوثائق والمستندات باستخدام الطرق والأســـاليب الحديثة .
- نشر ثقافة استخدام التقنية الحديثة لأنظمة المعلومات والاتصالات فى الحصول على البيانات و المعــــــلومات بين العاملين والطلبة وأعضاء هيئة التدريس .
- الإشراف على وضع برامج تدريبية للعاملين فى الجامعة على كيفية استخدام الوســـائل الحديثة ذات العــلاقة بتكنولوجيا المعلومات و الاتصالات .
- تزويد الجهات المختصة والإدارات فى الجامعة بما تحتاجه من معلومات وإحصائيات حول الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين .
- استخدام التقنية الحديثة فى مجال المعلومات والاتصالات لإتمام الأعمال الإدارية والتعليمية والفنية ، فى جميع المسـتويات الإدارية لتوفير الوقت والجهد .
- متابعة الأنشطة التى تقوم بها الجامعة وإعداد التقارير والكتيبات والنشرات عنها .
- تطوير اختصاصات المركز من خلال المشاركة فى المؤتمرات والندوات والمعارض ذات العلاقة بتكنولوجيا المعـــلومات والاتصالات .